施工管理というと、
「現場監督として現場を見ながら、事務所で書類を作る仕事」
みたいなイメージがあるかもしれない。
でも、僕が働いているような地方の小さな建設会社では、そんなにきれいに役割分担されていない。
現場では普通に作業員もやる。
重機にも乗る。
一日ほとんどパソコンを触れない日もある。
以前、
という記事にも書いたけど、僕の場合はこっちの働き方の方が普通だ。
そこで最近、地味に不便だと思っていたことがある。
会社のメールを見るためだけに、事務所へ戻らないといけない。
元請けからの返信を待っているだけなのに
現場にいると、
元請け。
発注者。
取引先。
いろんなところからメールの返信待ちになることがある。
その内容を確認してから次の作業を進めたい。
でも会社のメールは事務所のパソコンで確認している。
すると、
「メール来たかな？」
を確認するためだけに事務所へ戻ることになる。
電話なら現場で取れる。
LINEならスマホで見られる。
なのにメールだけ、わざわざパソコンの前へ戻る。
メールの中身を一回見るだけやのに。
これが地味に面倒だった。
やりたいのは、スマホで仕事することじゃない
別に、iPhoneで会社メールをフル活用したいわけじゃない。
長文の返信をバンバンしたいわけでもない。
メールを整理したいわけでもない。
既読がパソコンと同期していなくても全然気にならない。
削除状態が違っていても困らない。
欲しいのは、
「必要な時に、受信メールだけ覗けること」
これだけ。
急ぎなら、その場で短い返信ができればさらに便利。
本格的な仕事は事務所へ戻ってパソコンでやればいい。
僕の理想は、
PC＝メールの本管理
iPhone＝現場から確認するための窓
という使い分けだ。
うちの会社メールはPOPで使っている
会社のパソコンではThunderbirdを使っている。
メールの受信方式はPOP。
僕自身、メールサーバーについて詳しいわけではないけど、ざっくりした理解では、
POPはメールを端末側へ取り込んで使う方式。
IMAPはサーバー上のメールを複数端末で同期して使う方式。
という感じだ。
今どきスマホやパソコンを複数台使うなら、普通に考えればIMAPの方が使いやすい。
だから今回の話を突き詰めると、
そもそもIMAPにしようよ。
で終わる気もする。
でも、会社には会社の運用がある。
今の環境をいきなり変えるつもりもない。
だったら、
今のPOP運用を残したまま、自分のiPhoneから確認だけできんかな？
と考えた。
最初に思ったのは「Thunderbirdのアプリないん？」
個人的には、これが一番自然だった。
パソコンでThunderbirdを使っている。
だったらiPhoneにもThunderbirdを入れて、同じアカウントを同期する。
Gmailみたいに、
「アプリ開いたら会社メール見える」
になれば一番楽。
仕事と個人をアプリ単位で分けられるし、
見たい時だけThunderbirdを開けばいい。
僕はこの使い方が理想だった。
iPhone標準メールに会社アドレスを入れたくない
できないなら、iPhone標準のメールアプリに会社アドレスを設定する方法もある。
通知を切っておけば、
必要な時だけ開く運用もできる。
実用上は、それでも十分だと思う。
ただ、
個人のiPhoneの標準メールアプリに、会社のアドレスを入れたくない。
これは完全に気分の問題だ。
仕事とプライベートをきっちり分けたいとか、そんな大げさな話でもない。
なんとなく嫌。
仕事メールが個人メールと同じ場所に並んでいるだけで、
「仕事がスマホの中まで入ってきた」
みたいに感じる。
通知なんか来たら、さらに嫌だ。
僕は、
こっちが見たい時だけ見たい。
そのくらいの距離感がいい。
現場仕事ほど「確認だけスマホ」が便利だと思う
オフィスワークなら、メールを見るためにわざわざ移動することはない。
目の前にパソコンがある。
でも現場仕事は違う。
パソコンから何kmも離れた場所にいることもある。
泥だらけで作業している時もある。
重機に乗っている時もある。
その状態で、
「メール来たかな」
だけのために事務所へ戻る。
これは結構もったいない。
だから、
会社のシステムを全部スマホ対応にしなくてもいい。
仕事を全部スマホでできるようにしなくてもいい。
メール確認だけスマホでできる。
それだけでも、現場では十分便利だと思う。
全部をデジタル化しなくても、面倒な一個が消えればいい
最近、仕事でAIやGoogleフォーム、Excelなんかを使っていると、
何でも大掛かりなシステムにしなくていいと思うようになった。
一個面倒なことがある。
じゃあ、その一個だけ楽にできないか考える。
今回なら、
メールを見るためだけに事務所へ戻る。
そこだけ解消できればいい。
会社のメール運用を全部変える必要はない。
完璧な同期もいらない。
必要な時にスマホで覗ければ、それで十分。
とはいえ。
やっぱり最後はこれになる。
そもそもIMAPにしようよ。
